（广体〔2014〕173号）

学院各部门、教学教辅单位：

《广州体育学院教职工参加国际学术会议资助管理办法（试行）》已经2014年11月18日院长办公会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

                                        广州体育学院

                                      2014年11月21日

广州体育学院教职工参加国际学术会议资助管理办法

（试行）

为更好地实施创新强校工程建设，提高教师的业务水平，扩大我院的国际影响。特制定本办法，以支持和鼓励我院教师赴国内外参加国际学术会议。

一、资助对象和要求

（一）我院所有在岗教学、科研、管理人员；

（二）撰写的论文被国际学术会议录用，或应邀作大会交流发言等；

（三）所录用或交流的论文必须注明作者单位为广州体育学院；

（四）参加的国际学术会议必须是与申请人本身所从事的专业或工作相关；

（五）参加的国际学术会议必须是国内外学术机构、高校或政府机构等举办的学术会议。

二、资助金额

（一）经审批，参加国内（含境外港澳台地区）举办的国际学术会议，原则上资助不超过4000元。

（二）经审批，参加国外举办的国际学术会议，原则上资助：亚洲国家6000元；欧美等其他国家10000元。

三、资助期限

同一资助对象，原则上一年期间只能获得资助一次。

四、申请方法

（一）申请人凭论文和国际学术会议论文录用通知书，或应邀作大会交流发言的邀请函向部门提出申请，人事处审核，学院主管领导审批后，按本办法执行。

（二）学院每年资助教职工参加国际学术会议人数控制在专任教师8%以内，超过后原则上不再接受申请资助。

（三）原则上优先选派上一年没有参加过国际学术会议的教职工。

五、资助要求

受资助人须提交论文和国际学术会议论文录用通知书，或应邀作大会交流发言的邀请函，以及论文证书或交流证书、论文集封面、目录和论文，参加会议的有关照片，参加国（境）外学术交流的，还须提交签证复印件。以上材料提交齐全后才能报销资助。参加国内举办的国际学术会议按有关财务制度进行报销；参加国（境）外举办的国际学术会议的，以学术资助按标准发放。

本办法自发文之日起试行，人事处负责解释。